毕业答辩后这些事情要记得做!
2023-09-16 07:54:32

毕业答辩的结束,常常会让同学们觉得如释重负,仿佛完成了大学阶段一项重大使命。然而,这并不意味着可以立刻放松,后续还有一系列重要的事情等待着大家去处理。下面我将结合自身经历,详细为大家介绍毕业答辩后需要做的事情。
一、完成答辩记录表的填写
答辩结束后,首先要做的就是立刻着手填写“答辩记录表”。这一步至关重要,因为在答辩结束后的第一时间,整个答辩过程在我们的记忆中是最为清晰的。我们能准确地回忆起评委提出的每一个问题,以及自己当时的回答内容。
填写答辩记录表时,一定要认真对待,不能有丝毫的侥幸心理,觉得提交之后不会有人仔细查看。实际上,这份记录表与我们论文答辩的最终评分是紧密相连的。它是对答辩过程的一个客观记录,学校和老师可以通过它了解答辩的具体情况,包括问题的难度、我们的回答质量等。如果记录不当,比如问题记录不完整、回答表述不准确,都可能会影响到答辩的质量评估,进而影响最终成绩。
例如,曾经有同学在填写答辩记录表时,因为觉得评委的问题比较简单,就随意记录,没有详细呈现问题的关键要点。结果在最终评分时,由于记录不清晰,老师无法准确判断其答辩表现,导致成绩受到了一定影响。所以,我们要以严谨的态度填写答辩记录表,确保每一个问题和回答都准确无误。
二、根据反馈修改论文内容
在答辩过程中,导师和其他评审专家会根据我们的论文内容和答辩表现提出一些修改建议。这些建议是非常宝贵的,它们可以帮助我们进一步完善论文,提高论文的质量。
对于导师明确指出需要修改的部分,我们要第一时间进行更改。导师在学术领域有着丰富的经验和专业知识,他们的建议往往具有很强的针对性和指导性。修改完成后,一定要及时向导师进行确认,让导师检查修改是否符合要求。
而对于其他评审专家提出的建议,如果我们自己无法确定如何处理,不要盲目行动,最好向导师求助。导师可以凭借其专业知识和对我们论文的了解,为我们提供准确的处理意见。以我的经验来看,有些评审专家的建议可能比较宽泛或者具有一定的专业性,我们可能难以把握具体的修改方向。这时候,导师就像我们的引路人,能够帮助我们找到正确的修改路径。
比如,在我的论文答辩中,有一位评审专家提出论文中的某个理论应用可以进一步拓展,但我不太清楚具体该从哪些方面进行拓展。于是我及时向导师请教,导师根据论文的整体架构和研究目的,为我指明了拓展的方向,让我顺利完成了论文的修改。
三、细致审查论文格式
完成论文内容的撰写和修改后,很容易忽略论文格式上的细节。我自己就有过惨痛的教训,在查重合格后,以为大功告成,没有对论文格式进行仔细检查。结果在打印时,才发现封面的学号没有更新,这就意味着我需要重新修改和打印论文,不仅浪费了大量的时间,还花费了不少金钱。
所以,在提交终稿前,一定要细致审查论文的格式,确保每一处都符合学校的要求。这包括字体、字号、行距、页边距、图表格式、参考文献格式等各个方面。不同的学校可能会有不同的格式要求,我们要认真阅读学校发布的论文格式规范,逐一进行核对。
为了避免格式问题,我们可以在撰写论文的过程中就按照规范的格式进行排版。同时,在完成初稿后,可以使用学校提供的论文模板进行格式调整,这样可以大大减少格式错误的出现。另外,在审查格式时,可以多检查几遍,或者请同学帮忙检查,有时候自己可能会因为过于熟悉论文内容而忽略一些格式上的小问题。
四、留意终稿提交期限
毕业系统中终稿提交的截止期限是一个非常重要的时间节点,不同的学校可能会有不同的关闭时间。因此,我们最好提前与导师确认具体的提交时间,以免错过。
一旦毕业系统关闭,即使导师想要帮助我们,也无法再进行操作。这就意味着我们的论文将无法按时提交,可能会影响到毕业进度。所以,我们要时刻关注这个时间节点,提前做好准备。
在确定了提交期限后,我们可以制定一个详细的计划,合理安排时间,确保在截止日期前完成论文的所有修改和完善工作。同时,为了避免出现意外情况,比如网络故障、电脑故障等,最好提前几天完成提交,给自己留出足够的缓冲时间。
例如,有同学因为没有留意提交期限,在截止日期当天才发现自己的论文还有一些小问题需要修改,结果在修改过程中遇到了电脑死机的情况,导致无法按时提交论文,最终影响了毕业。所以,我们一定要重视终稿提交期限,做好充分的准备。
五、及时获取导师签名
答辩结束后,我们需要填写毕业论文登记表,通常需要一式两份,并且需要导师的签字。这是毕业流程中的一个重要环节,导师的签字表示对我们论文和答辩表现的认可。
我们应该及时与导师联系,请求签名,不要被动等待。因为导师通常都比较忙碌,如果我们不主动联系,可能会耽误后续流程。在联系导师时,要注意礼貌和时间安排,选择合适的时间与导师沟通。
比如,可以提前给导师发邮件或者微信,说明自己的情况和请求,询问导师方便签字的时间。在与导师见面时,要带上填写完整的毕业论文登记表,确保表格中的信息准确无误。如果导师对表格中的内容有疑问,要及时进行解答。
六、按标准打印、装订论文
根据学校的规定,我们需要仔细核对论文中需要空页的位置、是否单面或双面打印、成绩表的插入位置、封面的颜色选择以及论文的装订方式等格式细节。这些细节都有明确的要求,我们要严格按照标准进行操作。
在打印前,最好在电脑上生成PDF版本。这是因为PDF格式具有很好的稳定性,可以避免打印店在处理时格式发生变化。我们可以将生成的PDF文件先进行预览,检查格式是否正确,如有问题及时进行调整。
在将纸质版的论文交付给学校之前,尽可能保留一份在学校,以备不时之需。比如,后续可能会有其他部门需要查看论文,或者在毕业档案整理时发现论文有缺失等情况,保留一份在学校可以方便处理这些问题。
总之,毕业答辩后还有很多重要的事情需要我们去做,每一个环节都不能掉以轻心。希望以上这些经验和建议能够对即将面临答辩的毕业生有所帮助,祝愿大家都能顺利毕业,开启人生的新篇章。