报告写作技巧

报告撰写与学术论文的区别显著，主要体现在其简洁性和规范的架构上。报告的主要目的是传递项目的具体成果，而学术论文则更偏向于展示作者对特定议题的见解，并带有讨论性质。

在着手编写报告之前，明确受众和撰写报告的初衷至关重要。撰写过程中应始终考虑读者的需求，报告可能面向以下对象：

• 普通大众：需要使用易于理解的语言，避免专业术语。
• 学术研究者：可以采用专业术语，并关注学术界对该领域的最新研究。
• 高层管理人员：重点在于报告的结论和建议，语言要简洁明了，直接传达关键信息。
• 客户或委托方：报告应详细反映客户的需求，并提供解决方案。

确定报告的焦点，例如：

• 是否在记录实验过程？
• 提供背景资料的意图是什么？
• 是否需要提出行动建议？

报告采用明确且简洁的语言，与学术论文的风格迥异。报告通常分为多个部分，每部分设有标题和子标题。各部分可能包括要点或编号，句子结构更为条理清晰。以下是报告语言的一些特点：

• 使用明确且直接的句子。
• 避免冗长和不必要的复杂结构。
• 报告的段落通常比论文短小，便于读者快速浏览。

学术写作要求使用正确的语法结构、词汇及标点符号。避免使用缩写和非正式表达，如“it’s”和“can’t”，而应使用完整形式，如“it is”和“could not”。

报告的结构相比论文更为复杂，包含多个部分和子部分，以要点或编号形式格式化。不同学科的报告结构各异，但以下是一些常见的结构要素：

封面页需简洁概述报告的主题，包括报告的标题、撰写人、日期和提交单位等。

摘要部分简要概述报告的内容、方法、发现与结论。其旨在为读者提供整体预览，通常在报告完成后再撰写。执行摘要应突出关键问题和目标，并讨论主要发现及建议。

目录帮助读者快速定位感兴趣的部分。确保内容页准确反映报告结构，包括所有章节、小节、图表和附录等。

引言中包含研究背景、目的与目标的信息。可引用相关文献，阐述已知问题/话题，包括存在的争议或差异。某些报告还包含“引用声明”，明确报告的委托方、目的及局限性。

如报告涉及研究活动，需详细说明研究内容，如访谈客户、组织焦点小组或文献综述。方法部分应提供材料和程序的精确描述，以便他人复制实验。

结果/发现部分客观总结研究成果，可用表格、图表或数字展示关键结果和趋势。无需在此解释结果，将在讨论部分详述。

讨论环节对发现进行批判性评估，回顾报告目标，评价发现的准确性及重要性，并探讨与先前研究的关联。

结论总结报告成果，提出进一步研究或行动的建议。可附上具体建议清单。

参考文献列出报告中引用的所有来源，遵循学校或部门（如哈佛、数字、奥西奥拉等）推荐的标准格式。

附录用于拓展报告中提及的内容。如有多项附录，按字母或数字顺序排列，并在正文中提及，如“见附录B的问卷结果分解”。别忘了在内容页中列出所有附录。