写作指南
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学术期刊投稿
论文投稿介绍信撰写指南
2024-05-21 15:04:57 作者:小瑞

近期在为大家讲解学术期刊投稿流程时,我曾提及一个重要的环节,那就是投稿不仅需要提交论文本身,还需要准备一份至关重要的文件——介绍信。介绍信是作者与期刊编辑之间的首次正式交流,它不仅展现了作者的礼貌与专业性,还可能成为编辑对论文的第一印象。因此因此在提交期刊论文时,撰写一份得体的介绍信显得尤为重要。在之前的文章中,由于篇幅的限制,我只简要概述了介绍信的关键要素。今天,我将更详细地阐述如何撰写一篇符合标准的论文投稿介绍信。
什么是介绍信
介绍信是一份正式的文件,用于向期刊编辑推荐自己的论文,并阐述其创新性、学术价值和适合在该期刊发表的理由。它是论文投稿过程中不可或缺的一环,能够让编辑快速了解论文的核心内容和作者的意图。
介绍信的主要内容
一份完整的介绍信通常包括以下几个主要内容:
1. 目标期刊名称:指明投稿的期刊,若有具体编辑的姓名,最好在信中提及,以显示尊重。
2. 作者身份信息:作者的姓名、单位、联系信息等。
3. 论文标题:清晰地标明论文的标题。
4. 创新亮点:简要介绍论文的创新点或主要贡献。
5. 原创声明:声明论文内容为原创,未在任何形式或语种中发表过。
6. 无重复投稿的承诺:保证该论文仅投递至当前期刊,未同时投递至其他期刊。
以下是一个参考范例,分为个人发起和委托单位发起两种情况。
个人发起的介绍信范例
尊敬的《期刊名称》编辑部:
您好!
我,[作者姓名],已将题为《论文标题》的论文完整提交至贵编辑部。本研究在XX领域进行了深入探讨,取得了一系列创新性成果(具体描述论文的独特之处和创新点)。我们希望通过贵刊的平台,将我们的研究成果分享给更多的同行和读者。
本人为论文的唯一作者(若为合作项目,需明确指出所有作者的知情和同意),特此声明:本研究成果为原创,拥有自主知识产权,不涉及任何形式的保密,且未在任何语种中公开发表。同时本人承诺不存在一稿多投的现象,对此承担全部责任。
谨此致意!
作者所在单位
联系方式
申请日期
委托单位发起的介绍信范例
《期刊名称》编辑部:
您好!
我单位[作者姓名],[作者姓名],撰写的文章《论文标题》已经通过审核,符合投稿标准。作者及我单位均声明,论文内容真实可靠,无泄密风险,作者署名无争议,未公开发表,且未一稿多投。我们同意编委会对稿件的审核与修改,现推荐至贵刊,敬请审阅。
敬上!
作者所在单位名称
申请日期
写作要点
一封优秀的投稿介绍信应当简洁明了,直接表达作者的意图。以下是一些写作时的要点:
- 直截了当:避免冗长和复杂的句子结构,直接陈述事实和意图。
- 语言精炼:使用精确、专业的语言,避免模糊不清的表述。
- 表达得体:保持礼貌和尊重,避免过分夸张或卑微的语气。
- 注意细节:仔细校对,确保没有错别字、语法错误或遗漏重要信息。
投稿的其他组成部分
除了介绍信,期刊论文投稿还包括以下几个部分:
- 文章亮点:简要概括论文的亮点和重要性。
- 图文摘要:以图形和文字形式摘要论文的主要内容和结论。
- 核对清单:确认所有投稿材料是否齐全,如版权转让声明、利益冲突声明等。
- 推荐人:推荐可能对论文感兴趣的同行或专家。
- 声明条款:包括基金资助声明、致谢等。
如果您对投稿流程的其他方面感兴趣,可以通过以下链接获取更多相关信息:
[相关链接]
希望这份指南能够帮助您撰写出一份完美的论文投稿介绍信,为您的投稿过程增色不少。