论文初稿提交
学术诚信
提交途径

提交论文初稿千万不要犯这些错误了!

2023-11-30 18:48:17

在论文提交的临界期,我见过同学们各种提交论文的方式,有些真的让人忍俊不禁,但这些行为可不能随意模仿。咱们作为学术新手,导师审阅我们的论文本就压力不小,如果在提交过程中再添不必要的麻烦,很可能影响导师的情绪,进而影响对我们的评价。下面我就详细讲讲同学们在提交论文初稿时常见的误区,大家可以对照自查,避免踩坑。

一、延迟提交:学术雷区勿踩

延迟提交论文初稿绝对是首当其冲要避免的错误,这就好比直接踏上了学术雷区。在学术领域,按时完成任务是基本的职业素养和学术诚信的体现。如果因为某些不可抗因素无法按时提交论文,一定要提前和导师沟通,请求延迟提交。

提前沟通有诸多好处。首先,这显示了你对学术诚信的尊重,让导师知道你并非故意拖延,而是遇到了特殊情况。其次,能给予导师足够的时间调整审阅计划。比如,导师原本计划在特定时间集中审阅一批论文,如果突然得知你延迟提交,可能会打乱他的整体安排。但如果你提前告知,导师就可以合理调整,将你的论文审阅安排到合适的时间。

千万不要等到最后一刻才告知导师你无法按时提交。这样做会给导师留下非常不好的印象,会让导师觉得你不负责任,对论文不够重视。想象一下,导师在截止日期前满心期待地等待你的论文,结果你突然说交不了,这会让导师的工作陷入被动,也会影响他对你的信任。

之前有个同学,因为生病耽误了论文初稿的进度,但他一直没和导师说。直到截止日期当天,才给导师发消息说自己还没完成。导师当时已经安排好了后续的工作,被他这么一打乱,十分恼火。最终,这位同学虽然获得了延迟提交的机会,但导师对他的印象大打折扣,在后续的指导过程中也明显没有之前那么上心了。所以,无论遇到什么情况,一定要提前和导师沟通延迟提交的事宜。

二、确认提交途径:避免乌龙事件

我自己就有过惨痛的教训。曾经我以为开题报告能用微信提交,论文初稿也可以。结果临近截稿日期,才发现导师是通过毕业生系统接收和修改论文的。当时我心急如焚,差点就因为这个误解导致论文无人问津。

不同的导师可能有不同的论文接收方式,有的导师喜欢通过专门的学术系统,有的可能要求用邮箱发送,还有的可能会指定特定的文件共享平台。所以,同学们一定要提前和导师协商确定论文的提交方式。

提前确认提交途径可以避免很多不必要的麻烦。如果不提前沟通,按照自己的想法随意提交,很可能导致导师收不到你的论文,或者无法及时处理。而且,不同的提交途径可能对文件格式、命名规则等有不同的要求。比如,毕业生系统可能要求论文文件名按照“学号 - 姓名 - 论文题目”的格式命名,如果不按照要求来,可能会影响导师的查找和审阅。

为了避免出现类似的乌龙事件,建议大家在和导师沟通时,详细记录提交途径的相关信息,包括使用的平台、具体的操作步骤、文件格式要求等。并且在提交前再次确认,确保万无一失。

三、细节错误:小错误大影响

虽然论文初稿和终稿之间还有大量的修改空间,但对于一些显而易见的细节错误,我们还是要格外细心处理。这些细节错误看似不起眼,但却可能给导师留下不好的印象。

标题格式是一个容易出错的地方。标题的字体是否统一、字号是否合适、大小写是否规范等都需要注意。比如,有的同学在论文中,一级标题用宋体,二级标题用黑体,显得十分混乱。还有的标题大小写不规范,英文标题首字母没有大写等。这些问题虽然不影响论文的内容,但会让论文看起来不够专业。

标点符号的使用也不容忽视。中英文标点符号混用是常见的错误之一。在中文语境中,应该使用中文标点符号;在英文部分,则要使用英文标点符号。如果混用,会影响论文的可读性。例如,“这是一个重要的问题?”这里应该用中文的句号而不是英文的问号。

设身处地为导师着想,他们平时工作很忙,每天要审阅大量的论文。如果看到一份错误百出的论文,肯定会影响他们的心情,也会降低他们对你的评价。所以,在提交论文初稿前,一定要仔细检查这些细节问题,确保论文的格式规范、标点使用正确。

四、不合时宜的提交时间:把握时机很重要

(1)初稿提交:错峰避免审阅疲劳

在提交论文初稿时,最好和同组的同学错峰提交。很多同学喜欢在截止日期附近集中提交论文,这样会导致导师在短时间内需要审阅大量的论文,容易产生审阅疲劳。而且,截止日期附近可能会出现网络拥堵、系统故障等问题,影响论文的提交。

选择在截止日期前数日提交论文是比较明智的做法。这样既可以确保论文能够得到及时的审阅,又能避免高峰时段的拥堵。导师在相对宽松的时间内审阅你的论文,会更加仔细,也能给出更有针对性的意见。同时,提前提交也显示出你对论文的重视和认真负责的态度。

比如,一个小组有10个同学,截止日期是周五。如果大家都在周四、周五提交,导师可能会忙不过来,审阅质量也会受到影响。但如果有同学在周二、周三就提交了,导师就可以在相对轻松的状态下仔细阅读,给出更详细的反馈。

(2)修改后的论文提交:把握时间间隔

对于修改后的论文,提交时间也需要讲究策略。在导师给出修改意见的当天,不建议立即提交修改后的论文。因为导师刚给出意见,你就马上提交,会让导师觉得你没有认真对待修改意见,只是敷衍了事。

但也不能间隔过长的时间才提交。如果间隔时间太长,导师可能会遗忘之前的修改建议,需要重新花时间去熟悉论文内容,这会增加导师的工作量,也不利于论文的顺利修改。

一般建议在导师给出修改意见后的3至5天内完成回复和提交。这个时间间隔比较合适,可以让你有足够的时间认真修改论文,同时也能保持修改的连贯性。在提交修改后的论文时,可以附上一份详细的修改说明,说明哪些地方进行了修改,为什么这样修改,这样可以让导师更清楚你的修改思路,提高审阅效率。

总之,提交论文初稿虽然只是整个论文过程中的一个环节,但其中也有很多需要注意的地方。希望大家能够避免上述这些常见的错误,以良好的态度和规范的方式提交论文初稿,为后续的论文修改和完善打下坚实的基础。