委婉催导师
论文修改
催促方法

怎样委婉催导师看自己的论文?

2023-09-14 08:56:52

怎样委婉催导师看自己的论文?

在毕业答辩的倒计时中,论文修订版还悬而未决,等待导师的反馈仿佛成了一场看不到尽头的等待游戏。我自己就有这样的经历,小心翼翼地催促过导师两次,可内心的恐惧让我不敢再去打扰。然而,同组的同学们却都已经收到了导师的宝贵意见,这真的让人很焦虑又困惑。相信很多同学在这个时候都会有同样的感受,面对导师的沉默,会困惑不解,甚至怀疑自己的频繁催促是不是惹恼了导师。

但实际上,这些顾虑是不必要的。在这种情况下,我们确实需要坚持不懈地提醒导师,不过同时也要保持恰当的礼仪和尊重。接下来,我就结合自己与导师互动的经历,跟大家分享一些在催促论文修改过程中积累的经验和心得。

不必过于担心导师的拖延

我的导师就有拖延的习惯,他经常会在最后期限才采取行动,对于论文的修改也是如此。有时候,甚至拖延两周都未能审视我们的论文。在论文定稿的关键时期,这种延误确实让人焦虑不已。但我们要明白,这可能是导师工作繁忙或者有其他原因导致的。我们不能因为导师的拖延就干等着,为了确保毕业不受影响,我们更应该关注自己的论文,并采取一些有效的措施。

具体的催促方法

1. 掌握分寸,避免频繁打扰

虽然我们应该积极催促导师,但每天多次的催促是不合适的,这样会显得不够成熟。我建议保持一周三次的提醒频率,这样既能表明自己对论文的重视和积极态度,又不会显得过于迫切,给导师造成压力。

至于具体的提醒时间,也是有讲究的。要避开清晨和夜晚,因为这两个时间段可能是导师休息或者比较忙碌的时候。可以选择上午10点或下午2点左右发送提醒,这个时间段导师可能相对比较有空,能够静下心来看你的信息。另外,节假日期间不宜发送催促信息,这是基本的礼貌,也是出于对他人休息时间的尊重。

比如,我之前就是按照一周三次的频率,在合适的时间给导师发消息提醒。我会说:“老师,您好!之前发给您的论文修订版,您方便的时候能不能帮忙看一下呀,辛苦您啦!”这样简单明了又不失礼貌的提醒,既表达了我的需求,又不会让导师觉得我在纠缠他。

2. 展现诚意,承诺反馈时间

在请求导师审阅论文时,保持谦逊和诚恳是非常重要的。在发送修改请求时,可以附上:“我们计划在何时按照导师的建议完成修订并再次提交”。这种方式实际上是在暗示导师我们急需反馈,希望他能在我们承诺的提交日期之前完成审阅。

举个例子,我当时给导师发消息说:“老师,这是我的论文修订版,我计划在下周周三之前按照您的建议完成再次修订并提交,希望您能在这之前帮我看一下,给我一些指导,非常感谢您!”这样一来,导师就会知道你对论文的进度有自己的规划,也能感受到你希望尽快得到反馈的急切心情。同时,你承诺的提交时间也给导师一个时间上的压力,促使他尽快审阅。

3. 巧妙引导,迂回提醒

如果导师没有单独回复你的催促信息,我们可以尝试通过其他渠道接触。例如在群聊中或在导师的最新动态下留言,不论开始讨论的话题是什么,最终都要巧妙地将话题转向论文修改。

假设1:导师在群内分享了一篇论文链接

这时候,我们可以先在群聊里积极回应。比如我会说:“点赞!”再配上一个合适的表情包,这样既不会显得太生硬,又能让导师注意到你。然后在私聊中,以请教问题的方式开启话题。我会说:“老师,您分享的论文我仔细阅读了,但在某些方面仍有疑惑,能否请教您?”通过这样的方式,先拉近与导师的距离,然后很自然地引出论文相关的问题,让导师更容易接受你的询问。

如果群内消息与论文无关

我们可以直接使用这样的句式:“老师,看到您的消息,我突然想起有几个问题想咨询您,不知是否有空闲时间?”这种方式不会显得很突兀,而且以请教问题为切入点,导师一般不会拒绝。之后再慢慢把话题引导到自己的论文上,比如可以说:“我在写论文的时候,也遇到了类似的问题,想听听您的意见。”

假设2:导师未回复消息,但更新了朋友圈

我们可以先在朋友圈留言,针对不同内容给予适当的赞美。比如导师发了一张风景照,我会留言:“老师,这风景真美,感觉特别治愈!”然后私发以下话术:“老师,看到您的新动态,我突然想起有几个问题想咨询您……”这样先通过赞美建立一个良好的沟通氛围,再提出自己的问题,导师可能会更愿意回复你。

灵活运用方法

需要注意的是,并不是所有的方法都适用于每位导师。就像“一千个读者有一千个版本的哈姆雷特”一样,每个导师都有自己的性格和做事风格。如果某种方法无效,不妨尝试其他策略,甚至可以组合使用。

比如,你一开始用了直接提醒的方式没有效果,那就可以试试迂回提醒的方法。或者在提醒导师的时候,既表明自己的进度规划,又选择合适的时间和方式。总之,要根据导师的反应和特点,灵活调整催促的方法。

最后,我要重申一遍,不必因为催促导师审阅论文而感到不好意思。毕竟这关系到我们自己的学业和未来,如果连自己都不为自己争取,他人更不可能为你代劳。所以,如果你正处在催促论文审阅的阶段,记住,主动出击才能把握机会。希望我的这些经验能对大家有所帮助,祝愿每一位同学都能顺利通过论文审核,毕业快乐!