但是要注意这样一个重要事实：格式要求 ≠ 排版美观。排版只是表象，引用规范、参考文献著录、标点符号使用才是格式要求中真正影响评审判断的部分。
你遇到的90%格式问题，都是由以下三个误区造成的。
- 误区一：认为格式要求只是字体字号、页边距等表面功夫；
- 误区二：不清楚自己所在学科应该采用哪套格式标准；
- 误区三：过度依赖文献管理工具的自动导出功能，不核对官方规范原文。
以2025年国内32所双一流高校的2,300篇硕士论文盲审意见分析为例，76.3%的格式错误集中在引用格式和参考文献排序，而不是字体或者页边距。
适用场景有学术论文、毕业论文、学位论文，还有公文、商业报告等等。本文以学术写作的格式要求为主线，同时兼顾毕业论文和期刊投稿这两个场景。
页面设置是最明显的格式要求，也是打开Word文档以后最先需要处理的问题。
易错点：有一些高校要求单独打印原创性声明页，该页的页边距可能和正文不一样。建议先下载学校官方的论文模板，在该模板的基础上进行修改，不要手动重设。
中文字体的正文一般用宋体，标题一般用黑体，引文用楷体，西文一般用Times New Roman或者Arial。正文一般是小四号（12pt），行距为1.5倍或者双倍，段首缩进2字符（即缩进2个汉字宽度）。
易错点：中英文混排的时候，中文用全角标点、英文用半角标点，中英文之间一般留一个空格（如：「使用GB/T 7714格式，而非GB／T７７１４」）。很多同学的论文里同一段落内字体字号前后不一致，是由于直接从网页复制内容粘贴造成的格式污染。
页眉一般包含论文标题或章节名（奇数页、偶数页可不同），页码一般放在页脚居中或者右侧。注意：前置部分（摘要、目录）和正文部分的页码格式经常不一样，前置部分大多用罗马数字（I、II、III），正文用阿拉伯数字（1、2、3）。要在Word中使用「分节符」来达到这个目的。
- 标题和层级格式的要求
标题层级就像论文的骨架，格式要求写得十分详细。标题格式要求中一般有章、节、小节等几个层次，用不同的字体大小和编号方式来体现。
3.1 常见标题层次结构
- 一级标题（章） 如“第一章 绪论”，三号黑体，居中。
- 二级标题（节） 如“1.1 研究背景”，四号黑体，左对齐。
- 三级标题（小节） 如“1.1.1 国外研究现状”，小四号黑体，左对齐。
3.2 标题字号和层级对照表
易错点：同级标题格式必须一致，即如果1.2居中，那么2.2也必须居中。标题不宜过长，一般不超过一行（约20字），并且标题末尾不能加标点符号。结论、参考文献、致谢等特殊标题一般也按照一级标题格式进行处理。
标题层级结构示例
写作配方提示：如果使用AI辅助生成论文大纲，可以使用这个指令来创建层级：
根据论文的《XXX》论题，给出一篇可以写8000字正文的大纲，一共需要5章。大纲里要包含二级标题、三级标题、四级标题。
生成之后一定要检查一下层级有没有出现跳跃的情况，比如从“1”直接到“1.1.1”，缺少了“1.1”，还有同一层级标题之间是否平行，都是什么、为什么、怎么做，现状、问题、对策等。
4.正文内容格式要求
正文是格式要求的重灾区，尤其体现在段落、标点和引用三个方面。
4.1 段落与对齐
段首缩进：2字符（不使用空格模拟）
对齐方式：两端对齐（勿使用左对齐或居中对齐）
段前段后间距：多使用0行，靠行距控制
4.2 标点符号的中英文差异
中文全角标点：，。；：「」『』（）——…
英文半角标点：, . ; : " " ( ) ...
易错点：中文论文中引用英文文献时，英文标题内的标点须用半角；而整个句子的标点仍用全角。例如：「According to Smith (2020), "the results were significant"．」这个例子中，句号应使用全角「。」而非半角「.」。
4.3 文内引用标注方法
格式要求中，文内引用分为上标编号制（如[1]）和括注作者年份制（如Smith, 2020）。具体使用哪种，取决于你选用的参考文献标准（详见第6节）。
使用AI辅助标注引用序号的时候可以按照以下的指令来进行约束：在文中采用正文语义最契合的论述句，即用“根据文献标题和摘要理解主旨”的方式来确定序号插入的位置，并且在正文的结尾处加入句末标点内侧。
图、表不能混编在一起。图表必须和正文描述一致，不能有“甩图”即正文不提但图表自己出现。从其它文献引用的图表必须注明出处。
六、参考文献格式要求
参考文献格式要求属于整个格式体系里技术含量最高的部分，它不但是排版问题，还涉及到学术诚信，如果错著录文献，读者无法溯源性查证，严重的话会被当成学术不端。
6.1 四大主流格式标准
- GB/T 7714-2015：《信息与文献 参考文献著录规则》由中国国家标准化管理委员会于2015年发布，适用于中国科技期刊、学位论文。
- APA格式：第7版（2019年）由美国心理学会发布，适用于心理学、教育学、社会科学。
- MLA格式：第9版（2021年）由现代语言协会发布，适用于语言文学与人文学科。
- Chicago格式：第17版（2017年）适用于历史学和人文社科，有注释-参考书目、作者-年份两个体系。
6.2 核心差异对比表
6.3 各格式完整示例
GB/T 7714-2015 期刊论文
张伟, 李明, 王强, 等. 基于深度学习的图像识别方法综述[J]. 计算机学报, 2020, 43(3): 478-497.
标准条款解读（第7.2条），作者超过3人时，著录前3位作者，后加“，等”；期刊名不加书名号；年份紧随题名之后。
APA 7th 期刊论文
注意APA把年份放在作者后面的第二位，作者姓名用姓，名首字母大写缩写。
核心教训：第一次投稿机械工程学报的时候，因为作者姓名缩写写作「Zhang H.」被退回，GB/T 7714要求姓全拼加名缩写首字母大写，不加点，正确写法是ZHANG H。这个细节提醒我们，格式要求不仅是排版，更是学术诚信的体现。他对照GB/T 7714-2015原文后，用NoteExpress重新导出，发现导出结果仍与规范有差异，部分中文期刊名的《》没有去掉，作者姓名大小写不对，最后手动逐条核对并整理出自查清单。
参考文献著录要素表：
排序规则：根据正文出现的次序编号，按照作者姓氏字母/拼音来排序（APA、MLA），中文文献依照拼音顺序，西文按照字母顺序。同一作者的多篇文献按年份从早到晚排列。
电子期刊引用：根据GB/T 7714-2015的规定，电子期刊需要在文献类型后面加上/OL，并且著录引用日期和获取途径。例如：
李某某. 数字图书管理研究[J/OL]. 图书情报工作, 2021, 65(3): 12-18 [2025-03-01]. https://doi.org/10.****.
易错点：
参考文献列表里的每条文献用半角的标点符号，即使是中文文献也不例外，
中文期刊名不使用书名号（GB/T 7714要求），但是中文图书名用书名号，
DOI、URL断行处理方式是，在DOI或者URL中间不使用连字符，
因此，错误的断行处不能出现。
参考文献常见格式对比
7.其他常见格式要求（附录、目录、页眉页脚）
目录：自动生成，层次分明，页码对齐。Word目录应使用「引用→目录」自动生成，而不是手动逐条输入，因为手动目录在修改页码后很容易错位，自动目录只需要「右键→更新域」就可以刷新。
附录：格式同正文，编号用A、B、C或附录一、附录二等，每个附录另起一页。附录中的图表、公式都要重新编号（图A-1，表B-2）。
页眉页脚
页眉信息：左边对齐写论文标题（或简写），右边对齐写当前章节
页码格式：前置部分用罗马数字（I、II、III……），正文用阿拉伯数字（1、2、3……）
需要分节符来分开不同部分的页码格式，很多同学不会删掉前一节的页码，使所有正文页码从1开始。
目录必须和正文标题完全一致，标题文字、层次编号、页码都不能有差别。盲审时“目录和正文标题不一致”是高频扣分点，在最终提交前要逐条核对。
小林的自查清单是从期刊编辑退改经历中总结出来的
格式检查清单
关于格式检查工具：NoteExpress、EndNote、Zotero这些文献管理工具可以大大减轻手工劳动，但是不要盲目相信工具的自动导出结果，它们常和最新版官方规范存在差异，特别是中文文献处理的时候。建议将工具导出结果和官方规范逐字段进行比对，形成自己的校正清单。
9总结与实用工具推荐
格式要求的主要组成部分可以概括为：页面设置要保持一致，标题层次不要混乱，图表编号要相互联系，参考文献要遵守国家标准。
实用工具推荐
工作流程建议：
- 撰写内容时，先写正文，暂时不考虑格式
- 用学校模板来设置页面样式，修改页边距、字体和行距
- 给整篇文章设置好标题样式，一次性更改所有的标题层级
- 插入图表并对图表进行编号，用插入题注的方式统一编号
- 用文献管理软件插入参考文献，对照规范逐条核对
- 按照自查清单逐项打钩
图 格式要求应用流程
反直觉观点
最后必须指出一个被很多人忽视的事实：格式正确并不代表学术规范。过于重视格式会掩盖论证逻辑上的缺陷。你花了三个小时去调整参考文献悬挂缩进的时候，不如花一个小时去检查一下你的论证链条是否完整，研究方法是否可靠。格式是学术诚信的底线，但是不是学术贡献的全部。
最佳策略就是用统一的模板来控制格式下限，使它不会在盲审中丢分，用充足的精力去打磨内容和论证，让它在盲审中得到更高的分数。
本文仅供参考、学习使用。文中所有工具推荐都是为了帮助读者提高格式规范的效率，并不是为了代写、规避查重或者降低AIGC/查重率过审等目的。请遵守所在学校或者期刊的学术规范和诚信要求。
常见问题
共 4 个问题，点击展开查看专业解答
学术论文格式要求主要有页面设置（页边距、纸张大小）、字体字号（中文字体一般用宋体小四号）、行距和段落间距、标题层级格式（一级、二级、三级标题编号规则）、图表编号和标题、参考文献格式（GB/T 7714-2015或者APA格式）等。核心目标是使论文整体规范统一，方便阅读和评审，保证信息可以被追本溯源，并且可以被证明是真实可靠的。
参考文献格式要求一般采用具体的标准，国内学位论文和科技期刊多使用GB/T 7714-2015（中国标准），社会科学类文献一般使用APA（第7版）或者Chicago（第17版），文学语言类文献一般使用MLA（第9版）。著录时要包含作者、题名、期刊/出版社、年份、卷期及页码等要素，并且按照正文出现的顺序（GB/T顺序编码制）或者作者姓氏字母/拼音顺序排列，引文在正文中标注对应序号（上标[1]或者括注作者年份）。
标题格式要求一般分为章、节、小节等层次，用不同的字体大小和编号来表示。常见的结构有一级标题（第一章/第1章，三号黑体居中）、二级标题（1.1，四号黑体左对齐）、三级标题（1.1.1，小四号黑体左对齐）。同级标题格式要完全一致，编号不能跳级，标题不能太长，末尾不能加标点符号。
GB/T 7714-2015规定作者姓全拼大写，名缩写首字母大写不加点（例如ZHANG H），超过3人写前3位加「, 等」；APA 7th规定姓全拼但名缩写首字母大写（Zhang, H.），作者数超过20人时用省略号加末位。两者在期刊名、年份位置、DOI呈现方式上也存在差异，GB/T将年份放在题名之后，APA把年份放在作者之后第二的位置；GB/T的DOI格式为“DOI:10.**”，APA使用完整的URL地址“https://doi.org/...”。